Como saber se um e-mail é vírus?
Podemos observar que muitas vezes recebemos e-mails de pessoas conhecidas, e inclusive com um título que nos chama a atenção como por exemplo assunto referente a comprovante de pagamento, e realmente parece muito real, porém muitas vezes o e-mail pode nem ter sido enviado a partir do computador do remetente (vocês podem observar até pelo horário do envio dependendo da situação), pois os spammers (sejam hackers ou bots – sistemas hackers automatizados) enviam e-mails se passando por determinadas pessoas, como por exemplo na imagem abaixo onde recebi um e-mail da minha empresa, porém essa conta atendimento@mbatec.com.br não existe, é só um redirecionamento e não tem como eu enviar e-mails por ela. Portanto não acreditem ou abram tudo o que recebem, pense primeiramente se você está esperando aquele e-mail. Muito cuidado com os links e anexos, é através deles que você pode infectar o seu computador ou de toda a empresa em que trabalha.

Como saber se um link se remete a algum vírus?
Pare o cursor do mouse sobre o link e observe na barra de status do navegador (na parte debaixo do navegador), deverá aparecer o endereço para onde o link vai te enviar.
geralmente os endereços dos links suspeitos são estranhos, assim por exemplo:
Veja o comprovante de depósito (enquanto na barra aparece: http://wndif.eywywyo.com/deposito/sdkfdk.php) observe que apesar de as vezes até haver uma palavra parecida, mas existem vários caracteres estranhos. Na dúvida, não abra o link, envie um e-mail para o remetente da mensagem (não use o responder), perguntando sobre o que se refere.
Como me proteger?
Sempre que um e-mail tiver as características de vírus, denuncie-o como Spam/tentativa de phishing, com isso vocês estarão ajudando os sistemas que previnem esse tipo de lixo eletrônico a conhecer os e-mails que são maliciosos e diminuirá a reincidência deles.
Como não ser vítima de sistemas de SPAM e como receber menos lixo eletrônico?
Isso serve tanto para o e-mail corporativo quanto para seu e-mail pessoal e deve te ajudar muito. Com o passar do tempo, uma ferramenta tão útil quanto o e-mail passa a ser alvo de muitos ataques de hackers, disseminação de vírus entre outros, isso porque as pessoas não as utilizam de forma adequada, repassando correntes de e-mail, acreditando que serão amaldiçoados se não repassarem, que as pessoas vão receber dinheiro da UOL, AOL ou outros, o que é tudo mentira, essas correntes são iniciadas por hackers e os usuários começam a repassar, de forma que os hackers acabam recebendo listas e listas de e-mails de pessoas vulneráveis, que são as pessoas que acreditam em qualquer coisa que recebem, com isso roubam suas senhas, invadem seus e-mails e redes sociais entre outros.
Usem o e-mail como se fosse um correio (mas de forma eletrônica) e mandem/recebam coisas que são para comunicação, lembre-se que se alguém está a fim ler piadas, ele pode procurar no google ou outros, lendo tantas quanto quiserem, ou vocês imprimem várias folhas de piadas, vão no correio e postam para todos os seus amigos para eles se divertirem? não fazem isso porque custa certo? então devemos saber tratar as coisas gratuitas com responsabilidade a fim de que continuem sendo gratuitas e utilizáveis.